先處理心情,再處理事情

2009110101:48

  在職場工作中,「溝通」是一件很重要的事。不管是對上司、屬下、同仁、客戶,

或對各接洽商談

的單位,都需要更好的溝通技巧,這亦即所謂的『人際溝通』。然而,

在職場中,難免會碰到許多不如

意的事,也會遭遇挫折,這時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,

就是所謂的『自我溝通』。


  有時我們在溝通時會不自覺地用一些『否定式』、『命令式』、

或『上對下』的說話方式,例如:

『你錯了,你錯了,話不能這麼說』,或是『唉呀,跟你說過多少次了,

你這樣做不行啦!你怎麼那麼

笨,跟你講你都不聽……』。


  一般來說,人都不喜歡『被批評、被否定』,但是,

有時我們在言談間,卻不知不覺地流露出『自

我中心主義』和『優越感』,覺得自己都是對的,

別人都是錯的,可是,有句話說:『強勢的建議,是

一種攻擊』。


  有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的,

但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的

感受,則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服。


  所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆…你知道嗎?

其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你

『講話的口氣』,其實,我滿同意你的見解,

但我很不喜歡你『講話的態度』。


  有時,我們會說:『我這個人很理性啊,你看,

我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通

啊』,可是,如果『我們的門是開的,

心卻是關的』,又有什麼用呢?


  因此,在溝通時,必須注意到對方的感受,

畢竟每個人都有『自我尊嚴感的需求』,每個人都希望

被肯定、被讚美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。


  所以,即使雙方意見不同 ,但必須做到『異中求同、

圓融溝通』,『有話照說,但口氣要委婉許多』。

 

 


  中國人造字很有意思,想想『我』這個字,

是哪兩個字的組合呢? 是『手』和『戈』。「我」字,

竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」,

所以每個人都常做「自我防衛」,來保護自己。


  但是,在溝通時,人除了防衛自己之外,

也要站在別人的立場來想,善用「同理心」,也學習控制

自己的『舌頭』,『在適當的時候,說出一句漂亮的話;

也在必要的時候,及時打住一句不該說的話』。


  因此,我們必須學習,『不要急著說、不要搶著說,而是要想著說』,

絕對不要『逞口舌之快』而

後悔,因為說話是沒有『橡皮擦』、沒有『立可白』的,

不能再把話擦掉呀


  另外,職場溝通中,我們必須學習『情緒忍受力』和

 

『挫折容忍力』,因為,『脾氣來了,福氣就

沒有了』。

 


  在我們碰到棘手的問題時,必須先靜下來,勿衝動行事,

 

也學習『先處理心情、再處理事情』,免

 

得事情愈弄愈糟糕。


  有句話說:『生命的長度是上帝所給予的,

但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』。的確,我們

雖然不能控制生命的『長度』,

但我們可以控制生命的『寬度』。

我們都可以在工作中,學習做更好的

溝通,使人際關係更圓融,也使生命過得更漂亮、

更有意義,不是嗎?